Sistem Informasi Persuratan UIN STS Jambi
Kelola surat masuk, surat keluar, disposisi, arsip, dan penomoran surat dalam satu layanan terpadu untuk mendukung administrasi kampus yang tertib, cepat, dan terdokumentasi.
Ruang kerja persuratan yang ringkas untuk unit dan pimpinan.
Surat Masuk
Catat, telusuri, dan teruskan surat masuk ke pihak terkait tanpa kehilangan riwayat proses.
Surat Keluar
Siapkan dokumen keluar, nomor surat, dan data pendukung dalam alur administrasi yang rapi.
Disposisi
Pantau instruksi, target tindak lanjut, batas waktu, dan status penyelesaian dari satu tempat.
Arsip Digital
Simpan arsip persuratan secara terstruktur agar dokumen lebih mudah ditemukan kembali.
Penomoran
Dukung konsistensi kode, klasifikasi, dan nomor surat sesuai kebutuhan administrasi kampus.
Riwayat Aktivitas
Lacak perubahan penting melalui catatan aktivitas untuk menjaga akuntabilitas proses surat.
Dari pencatatan hingga arsip, proses dibuat mudah dipantau.
Input Surat
Petugas mencatat data surat dan melengkapi informasi pendukung.
Validasi
Dokumen diperiksa agar data administrasi tetap lengkap dan sesuai.
Disposisi
Pimpinan atau unit terkait memberi arahan tindak lanjut secara terukur.
Arsip
Surat selesai diproses dan disimpan sebagai arsip digital kampus.
Akses layanan persuratan kampus
Gunakan akun resmi untuk masuk ke sistem dan mengelola pekerjaan sesuai peran masing-masing.